1. Opći postupak ispitivanja vozila
Opći postupak ispitivanja vozila s opisom pojedinačnih aktivnosti prilikom ispitivanja
vozila i izdavanja propisane dokumentacije, propisan je procedurom koje se moraju
pridrđžavati ispitna tijela, odnosno ovlašteno ispitno tijelo TESTING CENTAR d.o.o.
Mostar u fazama kako slijedi:
- Prijem zahtjeva za ispitivanje vozila
- Analiza zahtjeva i pregled dokumentacije
- Snimanje i ispitivanje vozila
- Izrada izvještaja o ispitivanju
- Analiza i ocjena toka i postupka provedenog ispitivanja
- Izrada prijedloga Potvrde o ispitivanju ili Certifikata posebne namjene
- Valjanost postupka i odobrenje Potvrde o ispitivanju/certifikata
- Dostava Potvrde o ispitivanju/certifikata podnosiocu zahtjeva
- Arhiviranje dokumenata
Procedura se primjenjuje kao opće uputstvo za provođenje ispitivanja vozila u skladu
sa zakonskim propisima. Primjenjuje se za sve slučajeve ispitivanja vozila prema
Katalogu promjena na vozilima i obvezna je za sva ispitna tijela i osobe koja sudjeluju
u radu ispitnih tijela i administrativnog tijela za provođenje postupka ispitivanja
vozila (tijela za certificiranje vozila), ovlaštenog od Ministarstva komunikacija
i prometa BiH, odnosno Konzorcija koji čine: “Centar motor” d.o.o. Široki Brijeg,
(nositelj Konzorcija), “EIB Internationale-Centar za motorna vozila” Banja Luka,
(član Konzorcija) i ”Institut za saobraćaj i komunikacije” d.o.o Sarajevo, (član
Konzorcija) .
2. Zakonska osnova
Certificiranje vozila u Bosni i Hercegovini propisano je zakonom i posebnim pravilnikom:
- Zakon o sigurnosti prometa na cestama u Bosni i Hercegovini («Službeni glasnik BiH»,
broj: 6/06, 75/06, 44/07, 84/09 i 48/10).
- Pravilnik o certificiranju vozila i uvjetima koje organizacije za certificiranje
vozila moraju ispuniti («Službeni glasnik BiH», br. 41/08).
Osim toga, u postupku certificiranja vozila koriste se međunarodni propisi i standardi
iz predmetne oblasti.
3. Faze i aktivnosti
Certificiranje vozila odvija se u više faza i aktivnosti, koje se odvijaju kronološki
od prijema zahtjeva do izdavanja Potvrde o ispitivanju/certifikata o provedenom
ispitivanju vozila.
3.1. Prijem zahtjeva za ispitivanje vozila
Zahtjev za ispitivanje vozila podnosi vlasnik vozila ili za to ovlaštena osoba.
Zahtjev se podnosi na obrascu I-OBR-001.
Obostranim potpisivanjem navedenog dokumenta podnosioc zahtjeva i tijelo za certificiranje
zasnivaju odnos iz kojeg proizilaze njihove obaveze i odgovornosti.
Stručni saradnik unosi podatke o vlasniku i vozilu u informacijski sustav.
Prilikom prijave, predmetu se dodjeljuje neponovljivi broj koji ima strukturu BH
– XXX XXX.
Uz zahtjev se prilaže uplatnica za troškove provođenja postupka ispitivanja prema
cjeniku usluga kojeg donosi ministar komunikacija i prometa.
3.2. Analiza zahtjeva i pregled dokumentacije
Nakon prijema zahtjeva vrši se pregled i analiza dostavljene dokumentacije o vozilu
i tehničke dokumentacije o izvršenim promjenama na vozilu. Prema potrebi, pristupa
se referentnim bazama podataka o vozilima radi provjere podataka ili tehničkih karakteristika
vozila, deklariranih od strane proizvođača, radi analize zahtjeva i ocjene graničnih
parametara.
3.3. Snimanje i ispitivanje vozila
Zavisno o vrsti promjene, vrši se pregled i snimanje vozila radi uzimanja potrebnih
podataka. Stanje vozila se dokumentira podacima u alfanumeričkom obliku, u formi
crteža, skica i sl. U ovoj fazi se vrši i fotografiranje vozila, pri čemu se dvije
fotografije sačinjavaju po istoj dijagonali vozila, kako bi se vozilo prikazalo
u cjelini. Jedna fotografija se posvećuje VIN oznaci, a jedna pločici vozila. Ostale
fotografije vozila vezane su za detalje kojima se treba dokumentirati stanje promjena
na vozilu, u odnosu na tvorničku izvedbu vozila, ili prethodno stanje vozila.
U specijalnim slučajevima, potrebno je obaviti i tehnička ispitivanja na vozilu,
pomoću propisanih uređaja ili mjerila.
U fazi ispitivanja i snimanja vozila koristi se oprema i obrasci propisani u procedurama
i uputstvima za pojedine vrste ispitivanja i provode propisani postupci.
3.4. Izrada izvještaja o ispitivanju
Izvještaj o provedenom ispitivanju popunjava se na propisanom obrascu. Popunjen
i potpisan izvještaj se skenira i zajedno s drugom dokumentacijom prosljeđuje tijelu
za certificiranje vozila na daljnju obradu.
3.5. Analiza i ocjena toka i postupka provedenog ispitivanja
Stručne osobe u tijelu za certificiranje vozila proučavaju dostavljenu dokumentaciju
i provode postupak ocjene usaglašenosti izvedene ili tražene promjene s propisanim
normama. U nekim slučajevima, provode se statički ili dinamički proračuni konstrukcije
sa ciljem ocjene ispunjenosti sigurnosnih zahtjeva. Ukoliko su proračuni dostavljeni
uz tehničku dokumentaciju provodi se provjera izvršenih proračuna.
3.6. Izrada prijedloga Potvrde o ispitivanju/certifikata
Nakon provedenog ispitivanja stručne osobe tijela za certificiranje vozila pripremaju
prijedlog Potvrde o ispitivanju ili međunarodnog certifikata i dostavljaju odgovornoj
osobi na ocjenu.
3.7. Valjanost postupka i odobrenje Potvrde o ispitivanju vozila/certifikata
Odgovorna osobe tijela za certficiranje vozila provodi ocjenu postupka i odobrava
izdavanje Potvrde o ispitivanju ili međunarodnog certifikata za predmetno vozilo.
3.8. Dostava Potvrde o ispitivanj vozila/certifikata podnositelju zahtjeva
Potvrda o ispitivanju ili međunarodni certifikat odobrava se za tiskanje kod ispitnog
tijela putem informacijskog sustava. Potvrde o ispitivanju i certifikati tiskaju
se na zaštićenom papiru i numeriraju neponovljivom kombinacijom niza numeričkih
oznaka. Ispitno tijelo uručuje podnositelju zahtjeva Potvrdu o ispitivanju ili cerifikat.
Potvrda o ispitivanju/certifikat tiska se u tri primjerka, od čega se dva primjerka
uručuju podnositelju zahtjeva, a jedan ostavlja u arhivi ispitnog tijela.
Osim potvrda i međunarodnih certifikata, izdaju se i prateći dokumenti: certifikat
za posudu pod pritiskom (I-OBR-050), certifikat plinske instalacije (I-OBR-048),
crtifikat udvojenih komandi za vozila auto-škola (I-OBR-047 ) i certifikat komandi
za potrebite vozače (I-OBR-049). Organizacija ovlaštena za provođenje ispitivanja
vodi evidenciju o svim izdanim pratećim dokumentima.
3.8. Arhiviranje dokumenata
Nakon završetka postupka certificiranja vozila, ispitno tijelo i tijelo za certificiranje
vozila raspoloživu dokumentaciju arhiviraju i čuvaju zakonom predviđeni period.
4. Uvjeti koje trebaju ispunjavati ispitna tijela
TESTING CENTAR d.o.o. Mostar je ispitno tijelo koje kontinuirano mora ispunjavati
propisane uvjete kako bi moglo obavljati ispitivanje vozila, i to kako slijedi:
Snimanje vozila za potrebe ispitivanja mogu provoditi samo licencirani stručnjaci
ovlaštenih ispitnih tijela u punom sastavu tima za ispitivanje.
Ukoliko je potrebno izvršiti mjerenje ili ispitivanje vozila, koristiće se za to
propisani mjerni ili kontrolni uređaji.
Ispitno mjesto mora imati sljedeću opremu, bez izuzetka:
- informatičku opremu i tehničke uslove za vođenje evidencije o pregledanim vozilima
i izdatim dokumentima,
- procedure, radna uputstva i obrasce za sve vrste ispitivanja
- mjernu i kontrolnu opremu potrebnu za ispitivanja propisana kroz procedure i radna
uputstva.
Snimanje i pregled vozila se može obaviti samo u prostoru predviđenom za ispitivanje
vozila. U slučaju da situacija nalaže pregled vozila na drugom mjestu, takav prostor
mora ispunjavati uvjete za nesmetan i siguran pregled vozila.
5. Obveze podnositelja zahtjeva
Obveze podnositelja zahtjeva su da dostavi vozilo u ispravnom stanju, sa svom opremom
koja će biti ispitivana i cjelokupnom dokumentacijom o vozilu. Nakon što odgovorna
osoba ispitnog tijela prihvati zahtjev za ispitivanje i potvrdi prijem vozila, podnositelj
zahtjeva će prije početka ispitivanja dostaviti dokaz o uplati troškova prema propisanom
cjeniku.
6. Obveze ispitnog tijela
U slučajevima da iz objektivnih razloga nije moguće izvršiti ispitivanje vozila
ili ispuniti uslove navedene u zahtjevu, pisanim će se putem o tome obavijestiti
podnositelja zahtjeva.
Za navedeno se koristi obrazac I-OBR-002 „Odgovor na zahtjev“.
U slučajevima da je za ispitivanje vozila neophodno da vozilo ostane u prostoru
ispitnog tijela, popunjava se obrazac I-OBR-003 „Primopredaja vozila“. Na isti dokumenat
se upisuju i uočeni nedostaci ili oštećenja na vozilu u trenutku zaprimanja i vrši
fotografiranje karakterističnih detalja. Stanje vozila u trenutku primopredaje svojim
potpisima potvrđuju podnositelj zahtjeva i službena osoba ispitnog tijela.
U fazi prihvatanja vozila na ispitivanje stručna osoba ispitnog tijela dužna je
preuzeti i na adekvatan način obilježiti dokumentaciju koju prilaže podnositelj
zahtjeva. Na sve zaprimljene dokumente neizbrisivom olovkom, na vidljivom mjestu,
upisuje se broj zahtjeva pod kojim se ispitivanje vodi (po potrebi se izrađuju preslike
dokumenata).
U fazi ispitivanja vozila stručne osobe ispitnog tijela koriste se opremom i obrascima
propisanima u procedurama i uputstvima za pojedine vrste ispitivanja i provode postupke
opisane u istima.
7. Prigovori i žalbe
U slučaju prigovora podnositelja zahtjeva na ishod ispitivanja, isti se podnosi
u roku osam dana od datuma primitka obavještenja sa rezultatima provedenih ispitivanja.
Prigovor se podnosi pisanim putem tijelu za certificiranje vozila koje je izvršilo
ispitivanje vozila. Odgovor na prigovor se dostavlja najkasnije za 15 dana od dana
prijema prigovora.
Ako tijelo za certificiranje vozila ne usvoji prigovor, podnositelj zahtjeva može
podnijeti žalbu Ministarstvu komunikacija i prometa BiH putem tijela za certificiranje
vozila u roku od 15 dana od dana prijema odgovora na prigovor.